设备管理 | 《广东省磁电物性分析与器件重点实验室仪器设备管理规定（试行）》

广东省磁电物性分析与器件重点实验室仪器设备管理规定（试行）

省重室〔2023〕08号

（2023年10月修订）

第一章  总则

        第一条 为了加强广东省磁电物性分析与器件重点实验室（以下简称“省重点实验室”）仪器设备的管理，提高仪器 设备的使用率，根据学校有关规定，结合省重点实验室实际， 特制定本规定。

        第二条 本条例所称仪器设备是指纳入学校固定资产管 理，用于省重点实验室科研、教学等的仪器设备，包括省重 点实验室负责管理的实验大楼公共平台设备。

        第三条 省重点实验室仪器设备实行岗位责任制管理。 省重点实验室主任为省重点实验室仪器设备的责任人，各科 研实验室管理教师为本实验室仪器设备管理人，省重点实验 室设备主管、工程技术人员协助做好日常管理和服务工作， 各科研实验室实验助理将按照要求协助做好仪器设备的日 常管理和服务工作。

第二章  仪器设备的购置

        第四条 省重点实验室仪器设备的采购严格按照学校和 省重点实验室有关规定进行。仪器设备的购置应坚持按需选 择，论证充分，严格审批，厉行节约的原则。

        第五条省重点实验室采购大型精密仪器设备需提前调研，明确需求的技术指标，拟出必要和可行方案，由申请人(固定成员)向研究组负责人提出申请，研究组负责人组织 该组骨干成员进行讨论、论证，方案成熟后再提交省重点实 验室主任办公会或学院党政联席会审议通过后，按照学校规 定的流程进行采购。

        第六条 耗材及一般仪器设备采购，由省重点实验室固 定成员提出申请，该研究方向负责人审核并向省重点实验室 主任办公会提交方案，会议审议通过后，按照学校规定流程 进行采购。

        第七条 省重点实验室设备主管、工程技术员、实验室管 理教师等需跟踪设备及耗材采购进程、采购程序，进行及时 督办。

        第八条 仪器设备进场前，设备管理教师和设备供应商 需考察场地，做好进场的可行方案，并填报设备进场登记表， 交省重点实验室工程技术人员和办公室设备秘书，经省重点 实验室设备主管签字同意后，并再运送设备进场。

        第九条 仪器设备进场时，实验室管理教师或工程技术 人员要在场进行监督，严格按照进场要求执行，做好进场环 境保护，保证安全进场；仪器设备等货物不能长时间(超过 24小时)停留在楼宇大厅、走道等消防通道及公共区域；进场时若对楼宇设施有损坏，需进行赔偿。

        第十条 仪器设备及材料到货后，实验室管理教师应及 时对照合同进行清点，入库登记，省重点实验室工程技术人 员协助核对和跟进；实验室管理教师应在两周内组织安装调 试，在所有技术指标与货物清单型号满足合同要求后，进行 验收，省重点实验室设备主管、工程技术人员等需到场验收，按照规定提交书面验收报告。

        第十一条 仪器设备及材料验收合格后两周内编制档案，归档资料及时交给办公室归档，材料包括：购置申请单、购 置论证报告书、订购合同、发票复印件、装箱单、说明书、 安装调试验收报告、仪器零配件、登记表和维护记录等。其中，申请单、合同、发票还需扫描成电子文件归档。

第三章  仪器设备的使用及管理

        第十二条 省重点实验室仪器设备日常管理将由各科研 实验室管理教师和工程技术人员负责，做好实验记录，定期盘点检查，做到账、卡、物相符。

        第十三条 仪器设备的使用由各科研实验室管理教师和 使用者负责，保证安全、规范使用，按时维护和保养，省重点实验室工程技术人员和设备主管负责监督。

        第十四条  仪器设备提倡对外共享，有关规定将按照学 校、beat365中国唯一官方网站和省重点实验室有关公共科研平台管理办法执行。

        第十五条 仪器设备使用者必须通过考核合格或具备操 作资格，熟悉操作规程，方可以使用设备，使用前需认真阅 读说明书，尤其是说明书上的警告提示，保证安全规范地使 用。同时，需掌握保养、检查和排除故障的基本技能，保持仪器设备处于良好的工作状态。

        第十六条 使用大型精密贵重仪器设备前必须进行操作 培训，严格按照操作要求进行，操作前检查设备运行是否正 常，并在设备记录本上登记，记录设备运行状态、使用时间、操作人等。

        第十七条 各科研实验室管理教师对所负责区域内的设 备与电气设施使用及维护升级提出必要的指导，并对使用中出现的争议进行协调。       

        第十八条 仪器设备的损坏、丢失，各实验室管理教师、省重点实验室设备主管和工程技术人员要及时查明情况和原因，并做好记录，具体处理按学校相应条款执行；闲置、积压、报废物资要做好妥善处理，及时报告和处理。

        第十九条 仪器设备不得带故障运转。在使用中如出现 故障，使用者应填写“仪器设备故障报告”,及时向实验室管 理教师或设备主管报告，并协助处理。对较大事故，应即时 向实验室管理教师报告，管理教师向省重点实验室设备主管 和分管领导汇报。由省重点实验室安全工作小组对事故原因 进行核查，凡属责任事故，当事人要承担相应责任；凡属非责任事故，要总结和排查事故原因，防止类似事故再次出现。

        第二十条 省重点实验室设备主管和各实验室管理教师 是仪器设备安全管理责任人。应急预案、安全警示等重要注 意事项要上墙；严禁仪器设备超负荷运行；严格按照操作规 程操作；大型精密仪器设备基本操作步骤必须打印粘贴在仪 器设备使用处；禁止私自使用大功率电器；仪器设备长时间 (超过一个月以上)闲置不用时，应该每间隔四周通电十二小时以上；仪器设备需按照说明书进行定期维护。

        第二十一条 不遵守设备使用规则的人员将停止使用，若造成设备损坏等严重后果的，将按照有关规定进行赔偿及处罚。

第四章  附则

        第二十二条 本规定由省重点实验室负责解释，自公布之日起试行。