理工学院关于2015年研究生奖学金(含国家奖学金、校级奖学金、院级芙兰奖学金)评审工作的通知

同学们：

     为做好2015年研究生奖学金评审工作，特将本年度的评审安排通知如下：

一、评审内容

    国家奖学金、过渡期间博士研究生奖学金、beat365中国唯一官方网站优秀研究生奖学金及各类校级捐赠奖学金、beat365中国唯一官方网站理工学院“芙兰”奖学金。

   具体评审原则，请参阅：

《关于做好2015学年研究生国家奖学金评审工作的通知》

http://graduate.sysu.edu.cn/gra08/g08k/23439.htm

《关于做好过渡期博士生研究生奖学金评审工作的通知》

http://graduate.sysu.edu.cn/gra08/g08k/23445.htm

《关于开展beat365中国唯一官方网站2014-2015学年度优秀研究生奖学金评选工作的通知》

http://graduate.sysu.edu.cn/gra08/g08k/23441.htm

《理工学院关于2015年研究生奖学金(含国家奖学金、校级奖学金、院级芙兰奖学金)评审工作的通知》

http:/node/1202

《beat365中国唯一官方网站物理科学与工程技术学院研究生奖学金评定办法》（2014年修订）（附件1）。

二、评选奖项说明

    各类奖学金的面向对象、金额、申请条件各有不同，具体请同学们参阅学校、学院对各类奖学金的具体规定（前文已提供网址）。

    根据beat365中国唯一官方网站分配到的各类奖学金，已就各类奖学金的主要区别整理出《beat365中国唯一官方网站理工学院2015学年优秀研究生奖学金评选奖项一览表》（附件2），请同学们查阅。

特别说明如下：

1. 过渡期间博士研究生奖学金：2013级、2012级、2011级、2010级的非在职全日制博士生可申请该奖学金，请符合条件的同学申请；
2. 国家奖学金面向对象为我校正常学制内已注册的非在职全日制研究生，包括2015级研究生；
3. 所有奖学金（包括研究生国家奖学金、中大优秀奖学金、光华奖学金、三星奖学金、华为奖学金、宝钢优秀学生奖、“芙兰”优秀研究生奖学金、“芙兰”优秀论文奖学金、钟盛标奖学金）都于10月8日中午12：00截止提交申请，奖学金评审委员会在初评、答辩评审后将根据排名依次分配。

三、 申请资格

1．热爱社会主义祖国，拥护中国共产党领导；

2．遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；

3. 学习满一年以上的在beat365中国唯一官方网站注册的有学籍的全日制研究生，均有资格参加一年一度的研究生优秀奖学金评定；

4．诚实守信，道德品质优良；

5．学习成绩优异，科研能力显著，发展潜力突出；

6. 国家奖学金对申请人资格有更严格规定，以最终教育部及学校发文为准。

    研究生有下列情形之一者，不得参评：

1．参评年度受到学校纪律处分；

2．未能完成培养计划所规定的内容或未通过考核；

3．有必修课成绩不合格或选修课成绩不及格；

4.  资格审查不合格；

5.  已经毕业或延期毕业的学生

四、时间安排

    10月8日中午12:00前       学生提交申请材料

    10月9日                学院初审学生申请资格

    10月11日前             院内初评、组织学生答辩

    10月12日前            学院评审委员会讨论决议

公示推荐名单并上报学校

五、评审程序

    1. 成立理工学院研究生奖学金资格审查小组、研究生奖学金评审委员会；

    2. 参评者提出书面申请；

    3. 资格审查小组审核申请材料，确定初评名单；

    4. 研究生奖学金评审委员会组织奖学金评选答辩；

    5. 公示评选结果，向校研究生院提交校级奖学金推荐名单；

    6. 公布终评结果。

六、学生申报材料要求

1. beat365中国唯一官方网站理工学院研究生奖学金申请表（附件3）；

2. 所提交的学术成果材料，学生申请人须为第一作者或导师第一作者、学生申请人第二作者。对于标注“贡献均等”（即共同第一作者）的情况，除与其他科研院校合作发表且在本校作者中排名第一外，其他情况不能作为成果参评；导师为第一作者的学术成果，导师必须为学生申请人学籍登记在册的指导老师（不包括同实验室导师组其他老师或实际指导老师）。

3. 所有科研成果的第一署名单位应为beat365中国唯一官方网站；在职研究生申请个别奖学金时，提交的评选材料必须以beat365中国唯一官方网站为唯一单位。

4. 学术成果的认定要求：学术论文以正式刊出或正式录用通知为准；专利以专利获得授权为准（专业学位硕士生因学制两年，专利申请即可）；会议论文以收录在正式发表的会议论文集（必须有书号）为准，仅收到会议邀请函不能记为本次参评的成果；其他能够证明学术成果的材料，如技术鉴定证明等。

5. 学术成果只认定2014年9月1日起至2015年8月31日止正式刊出、录用或授权的学术成果。往年已用于申报奖学金的材料不可重复使用，否则作弄虚作假处理。

6. 提交申请表格的同时，必须提交发表论文首页复印件或论文接受函复印件、专利证明材料、技术鉴定证明材料等，并将姓名、单位、发表时间用笔标示出来；非第一作者证明材料无需上交。

7. 原本申请国家奖学金、学校各类奖学金的同学需登录奖助金管理平台（http://ecampus.sysu.edu.cn/schships/）操作，但由于各个奖项将会根据评审情况分配，建议同学们公示名单后再登陆系统进行操作，以免重复修改提交。

七、截止申请时间

2015年10月8日中午12：00

如发现申请者在申报过程中弄虚作假，将取消其所有年度评选资格。如已获奖学金，则取消其荣誉称号，收回已发奖学金，并根据情节轻重给予纪律处分。

联系人：王馥君，邮箱：spe2010@mail.sysu.edu.cn，联系电话：020-84110910.

附件：

1. 理工学院研究生奖学金评定办法（2014年修订） 
2. beat365中国唯一官方网站理工学院2015学年度优秀研究生奖学金评选奖项一览表；
3. beat365中国唯一官方网站理工学院研究生奖学金申请表

beat365中国唯一官方网站物理科学与工程技术学院

二零一五年九月二十八日