转发：教务处关于选派我校优秀本科生参加2016年香港科技大学-弗吉尼亚大学杰弗逊暑期课程的通知

各学院、直属系：

根据我校与香港科技大学合作培养本科生的协议，2015学年我校拟派出10名优秀本科生参加该交流项目(交流时间为6月23日至7月27日)，相关事项通知如下：

一、申请项目

二、选拔程序

1.项目详情：项目主要面向2013、2014、2015级全日制在校本科生，有意向报名的同学，请登录beat365中国唯一官方网站教务处主页查看具体项目介绍，查询路径：“教务处主页——合作交流——交换生项目——港澳台地区——项目介绍”(http://jwc.sysu.edu.cn/Item/8698.aspx)。交换期间不得私自离开合作高校返回原属学校。

2.截止日期：学生报名截止日期由各学院（系）决定。

（1）申报系统将在规定时间内开放（http://202.116.65.196/），院系老师须在开放时间内完成网上提名，系统操作指南可访问：http://jwc.sysu.edu.cn/Item/8675.aspx。

（2）学院（系）须对推荐学生进行排序，并将推荐名单的电子版和纸质版报送至教务处合作与交流科，逾期不报者视为弃权。推荐名单汇总表下载路径：“教务处主页——表格下载——合作交流——交换生项目——beat365中国唯一官方网站赴国(境)外高校交换生推荐汇总表（院系用）”（http://jwc.sysu.edu.cn/Item/6825.aspx）。

3.名单确认:经院系初审推荐、学校终审公示并确定名单后，教务处统一发文以学校名义向合作高校推荐，经合作高校审批通过后发放录取通知书。

4.报名方式：学生需在学院(系)规定的截止日期前完成网上报名，并向学院（系）教务老师提交相关纸质版材料。

5.报名材料：见项目介绍，访问路径：“教务处主页——合作交流——交换生项目——港澳台地区——项目介绍”。

6.联系电话：020-39332175；联系人：陈老师；邮箱地址：chenzh87@mail.sysu.edu.cn。

                       教务处

                             2016年1月10日