各位研究生同学:
按照《财政部 教育部关于印发〈研究生国家奖学金管理暂行办法〉的通知》(财教〔2012〕342号)、《beat365中国唯一官方网站研究生优秀奖学金评定办法》等的有关文件要求,学校启动2018学年研究生各项奖学金评选工作。http://graduate.sysu.edu.cn/g08d/g08d01/32888.htm
结合beat365中国唯一官方网站《beat365中国唯一官方网站研究生奖学金评定细则》相关要求,现将beat365中国唯一官方网站有关事宜通知如下:
一、评选奖项
1.研究生国家奖学金(2018级研究生新生仅能参加国奖评选)
2.beat365中国唯一官方网站优秀研究生奖学金
3.捐赠奖学金
二、评选对象
1.研究生国家奖学金:除港澳台学生及外国留学生外,正常学制内已注册的非在职全日制研究生。
硕博连读研究生注册为博士研究生前,按照硕士研究生身份申请国家奖学金;注册为博士研究生后,按照博士研究生身份申请国家奖学金。直博生注册为博士研究生后,按照博士研究生身份申请国家奖学金。
2.beat365中国唯一官方网站优秀研究生奖学金:正常学制内全日制研究生。
3.捐赠奖学金:符合捐赠方要求的研究生(详见附件1)
三、学院推荐名额(详见附件1)及奖励金额
1.研究生国家奖学金:博士研究生奖励金额为每生每年3万元,硕士研究生奖励金额为每生每年2万元。
2.beat365中国唯一官方网站优秀研究生奖学金:奖励金额1500元/人。享受“beat365中国唯一官方网站研究生学业奖学金”的获奖者仅颁发荣誉证书。
3.捐赠奖学金:捐赠方确定的奖励名额及金额。
推荐名额详见附件1,其中研究生国家奖学金、个别捐赠奖学金为差额推荐,最终获奖名额以学校公示为准。
四、申请条件
1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党领导;
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
3.诚实守信,道德品质优良;
4.学习成绩优良,科研能力较强,并取得较好的科研业绩。
有下列情形之一者,取消参评资格:
1. 在申请资料中弄虚作假;
2. 因违反校纪校规受纪律处分;
3. 考试作弊或有抄袭、剽窃他人成果等学术不端行为;
4. 在科研或临床工作中,违反工作程序,导致严重后果;
5. 考核学年度“助教”、“助研”、住院医师工作考核不合格;
6. 考核学年度有必修课程考试不合格或专业选修课考试(考查)不及格。
五、评审程序
1. 成立beat365中国唯一官方网站研究生奖学金资格审查小组、研究生奖学金评审委员会;
2. 参评者提出书面申请。
3. 资格审查小组审核申请材料,确定初评名单;
4. 研究生奖学金评审委员会组织奖学金评选答辩;
5. 公示学院评选推荐名额结果,向校研究生院提交校级奖学金推荐名单;
6. 学校公布终评结果。
注意:学生申报材料要求
1. 申请研究生国家奖学金的学生提交的参评成果应符合以下要求:1.所有科研成果的第一署名单位应为beat365中国唯一官方网站;2.曾获得研究生国家奖学金的学生,上次申报使用过的成果材料此次不可再使用;3.申报材料中论文的认定要求:(1)文科以正式刊出的论文为准;(2)理工科以正式刊出或正式录用通知为准;(3)医科以正式刊出的论文为准,对于在国(境)外发表的SCI收录论文可以是清样,也可以是附有导师签名担保的校样或正式录用通知。各培养单位可根据相关学科特点制定具体的成果评审要求。
其他奖学金的要求参照《beat365中国唯一官方网站研究生优秀奖学金评定办法》及捐赠方的具体要求
2. 所提交的学术成果材料,学生申请人须为第一作者或导师第一作者、学生申请人第二作者。对于标注“贡献均等”(即共同第一作者)的情况,除与其他科研院校合作发表且在本校作者中排名第一外,其他情况不能作为成果参评;导师为第一作者的学术成果,导师必须为学生申请人学籍登记在册的指导老师(不包括同实验室导师组其他老师或实际指导老师)。
3. 所有科研成果的第一署名单位应为beat365中国唯一官方网站;提交的评选材料必须以beat365中国唯一官方网站为唯一单位。
4. 学术成果的认定要求:学术论文以正式刊出或正式录用通知为准;专利以专利获得授权为准(专业学位硕士生因学制两年,专利申请即可);会议论文以收录在正式发表的会议论文集(必须有书号)为准,仅收到会议邀请函不能记为本次参评的成果;其他能够证明学术成果的材料,如技术鉴定证明等。
5. 学术成果只认定2017年9月1日起至2018年8月31日止正式刊出、录用或授权的学术成果。往年已用于申报奖学金的材料不可重复使用,否则作弄虚作假处理。
6. 提交申请表格的同时,必须提交发表论文首页复印件或论文接受函复印件、专利证明材料、技术鉴定证明材料等,并将姓名、单位、发表时间用笔标示出来;非第一作者证明材料无需上交。
7. 如申请捐赠类奖助金,为更符合捐赠方要求,可提供相关证明材料,例如:捐赠类奖学金—光华教育奖学金,评选要求中:“少数民族、家庭经济困难学生优先”可在申请材料后附上《beat365中国唯一官方网站研究生家庭经济情况调查表》(必须盖相关部门公章)等材料。
申请国奖提交材料:
申请国奖奖学: 纸质版的附件2+电子版的附件4发送到:sysuspyjs@163.com,邮件名称:姓名+学号+申请奖类别
申请捐赠、优秀奖:纸质版附件3+电子版的附件4发送到:sysuspyjs@163.com,邮件名称:姓名+学号+申请奖类别
以上均需学生评奖学年成绩单1份(成绩单须有培养单位研究生秘书签章,2018级新生除外)、相关科研成果、获奖情况证明材料。其他奖学金提交相对应申请表格。
说明:每个学生提交一类表格即可,整理按照综合情况统一统筹奖学金获奖情况,无需同时申请多项奖学金。
六、评选工作时间安排
9月18日中午12:00前
提交宝钢优秀奖(港澳台学生)申请材料至十友堂101办公室,全校正常学制内的港澳台非在职全日制研究生均可提交申请,学校评审确定推荐学生。
9月21日中午12:00前 提交申请奖学金申请材料至十 友堂101办公室(超过截止时间一律不再接受申请,导师签字处申请时铅笔注明原因可暂时不签)
9月25日 学院初审学生申请资格
9月28日前 院内初评、组织学生答辩(3分钟PPT)
10月8日前 学院评审委员会讨论决议
公示推荐名单并上报学校
如发现申请者在申报过程中弄虚作假,将取消其所有年度评选资格。如已获奖学金,则取消其荣誉称号,收回已发奖学金,并根据情节轻重给予纪律处分。
联系人:徐颖,邮箱:sysuspyjs@163.com,联系电话:020-84110910。
beat365中国唯一官方网站
二零一八年九月十四日