教务部关于开展beat365中国唯一官方网站2019年大学生创新创业训练计划和实验室开放基金项目结题答辩工作的通知 教务〔2019〕34号

各学院、直属系：

根据大学生创新创业训练计划和实验室开放基金项目结题的相关规定和要求，我校将对2018年获大学生创新创业训练计划项目和实验室开放基金项目立项的项目开展结题答辩和评优工作，现就相关事宜通知如下：

一、项目结题材料要求

1. beat365中国唯一官方网站大学生创新训练计划项目结题报告书（附件1）、beat365中国唯一官方网站大学生创业训练和创业实践项目结题验收书（附件2）或beat365中国唯一官方网站实验室开放基金项目结题报告书（附件3）（其中电子版为word版本）；

2. 总结报告或成果论文（如有已发表论文应同时提交期刊封面、目录和论文页的复印件，未付印者请提交录用函复印件；同时提交扫描版）；

3. 项目实施相关照片2张（每张照片附简短文字说明，同时提交扫描版）；

4. 其他形式成果材料（如有获奖或专利应提交相关证书复印件，同时提交扫描版）；

5. 若有实物成果展示，请附一篇800字以内的简短介绍。（电子版提供实物成果的照片和简介）

二、答辩及评优

1. 请各院系在3月26日前，组织本院系获2018年大学生创新创业训练计划和实验室开放基金立项的项目（详见附件4），进行结题答辩和评优工作。2018年获立项特别是项目负责人为2018年应届毕业生的项目，原则上不予申请延期结题及答辩。

2. 项目结题答辩评审结果按照优秀、良好、通过、不通过四个等次评定，评定为“优秀”的项目比例不超过院系两类项目总数的三分之一。验收评审指标体系可参考附件5。其中 “不通过”的项目，将被要求限期修正，如仍不认真开展研究工作、不能按时提交修改后的结题材料，学校将予以通报。

3. 请各院系根据答辩评审情况，填写《beat365中国唯一官方网站2019年大学生创新创业训练计划和实验室开放基金项目结题答辩评审结果汇总表》（附件6），并于3月28日前将电子版提交到教务部教务管理处-条件保障邮箱（jwbsjk@mail.sysu.edu.cn），同时提交盖章纸质版（一式一份）（南校园生物楼311室）。

4. 并请各院系于3月28日前，将各院系获评为“优秀”等级项目的详细结题材料电子版，连同答辩情况汇总表，一起发送到教务部教务管理处-条件保障邮箱。

各单位学生科研项目的组织管理和结题验收情况，将作为今后立项管理的重要依据。请各院系收集好各项目详细的结题材料电子版和纸质版，并做好材料的存档工作，教务部将不定期组织对存档材料的检查。

联系人：林琳，联系电话：84111549，地址：南校园生物楼311室，电子邮箱:jwbsjk@mail.sysu.edu.cn。

附件：1.beat365中国唯一官方网站大学生创新训练计划项目结题报告书

2.beat365中国唯一官方网站大学生创业训练和创业实践项目结题验收书

3.beat365中国唯一官方网站实验室开放基金项目结题报告书

4. 2018年beat365中国唯一官方网站创新创业训练计划和实验室开放基金项目立项汇总表

5.beat365中国唯一官方网站大学生创新创业训练计划和实验室开放基金项目验收指标体系

6. beat365中国唯一官方网站2019年大学生创新创业训练计划和实验室开放基金项目结题答辩评审结果汇总表

                                    教务部

                             2019年3月13日