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关于做好beat365中国唯一官方网站2019学年研究生奖助金评审工作的通知
各位同学：
根据beat365中国唯一官方网站研院【2019】90号《关于做好2019学年研究生奖助金评审工作的通知》
http://graduate.sysu.edu.cn/article/372，按照《beat365中国唯一官方网站研究生教育奖助金管理实施细则（修订稿）》（附件1）要求评选，现将beat365中国唯一官方网站2019学年研究生奖助金评审工作有关事宜通知如下：
一、参评对象
除2019级新生外的学制内非在职全日制研究生以及专项计划非在职的学生。不含留学生、港澳台生、定向培养（委托培养）生。
二、评审原则
根据《beat365中国唯一官方网站研究生奖助规定实施细则》的规定，研究生奖助金评审采取一年一评制，各培养单位须根据参评研究生2018学年的思想品行、学习成绩、科研业绩、研究进展和实践能力等方面的表现进行综合评价，实现动态调整，能上能下。符合条件的研究生均可提出申请，经导师审核推荐后由各培养单位研究生奖助金评审委员会初评确定本单位的获奖学生名单和等级，研究生院复核各培养单位初评结果，提交学校研究生奖助金评审领导小组审定。
三、名额分配原则
（一）
1. 博士研究生
（1）一等奖助金名额用于资助列入“优生优培”资助计划的研究生，该类学生单独进行考核，不参与此次奖助金评审；（2）二等奖助金名额分配综合考虑培养单位研究生规模、培养质量，并向基础学科、亟需学科和教育部最近一次学科评估中按参评学科总数百分位排序前10%的优势学科倾斜。
2. 学术学位硕士研究生
（1）考虑培养单位研究生规模；（2）向基础学科、亟需学科和教育部最近一次学科评估中按参评学科总数百分位排序前10%的优势学科倾斜。
（二）研究生奖助全院名额见附件（附件2）,各专业名额另行通知。
四、申请条件和评审标准
请具体查看适用文件：《beat365中国唯一官方网站奖助金管理办法》（附件3）
五、评审组织、程序与时间安排
1. 评审组织：
学院成立研究生奖助金评审委员会，负责本单位研究生奖助金的评审组织和评审结果审定等工作。
2. 评审程序与时间安排：
请参评同学下载填写相应申请表格（详见附件4）并打印申请表、请导师签字后于9月4日下午5点前交至十友堂108室学生工作办公室材料收集处，如有学术成果材料请一并提交。电子版申请表（详见附件4）+ 汇总表（详见附件5）发送到：sysuspyjs@163.com，邮件名称：姓名+学号+申请等级（硕士+一等/二等/三等，博士+二等/三等）。逾期不申请的同学视作自愿放弃奖助金资格。
请申请一等奖助金、二等奖助金的2015级、2016级、2017级和2018级研究生同时做好答辩准备（PPT 3分钟）。学院将于9月8日前（具体时间地点另行通知）组织答辩。
申请三等奖助金的2015级、2016级、2017级和2018级研究生无需参加答辩。
9月9日前，学院确定、公示获奖助学生名单并提交校研究生奖助金评审领导小组审定。
注意：学生申报材料要求
1. 所提交的学术成果材料，学生申请人须为第一作者或导师第一作者、学生申请人第二作者。导师为第一作者的学术成果，导师必须为学生申请人学籍登记在册的指导老师（不包括同实验室导师组其他老师或实际指导老师）。
2. 所有科研成果的署名单位中必须标注beat365中国唯一官方网站，第一单位为beat365中国唯一官方网站。
3. 学术成果的认定要求：学术论文以正式刊出或正式录用通知为准；专利以专利正式受理为准；会议论文以收录在正式发表的会议论文集（必须有书号）为准；参加学术会议仅认可作会议报告或会议墙报两项；其他能够证明学术成果的材料，如技术鉴定证明等；
4. 学术成果只认定2018年9月1日起至2019年8月31日止正式刊出、录用或授权的学术成果。往年已用于申报的材料不可重复使用，否则作弄虚作假处理。
5. 提交申请表格的同时，必须提交发表论文首页复印件或论文接受函复印件、专利证明材料、技术鉴定证明材料等，并将姓名、单位、发表时间用笔标示出来；非第一作者证明材料无需上交。
六、其他事项
在学校规定时间内按时注册的获奖助研究生的9月份奖助金和2019学年的学业奖学金将在9月底一并发放。
联系人：曲翔，联系电话：020—84110940
联系邮箱：sysuspyjs@163.com
附件含：
1、beat365中国唯一官方网站研究生教育奖助金管理实施细则（修订稿）
2、beat365中国唯一官方网站2019学年研究生奖助金名额分配表
3. beat365中国唯一官方网站奖助金管理办法
4. beat365中国唯一官方网站2019学年度研究生奖助学金申请表
5. beat365中国唯一官方网站2019学年研究生奖助金申请汇总表
beat365中国唯一官方网站学生工作办公室
2019年8月30日
