各位同学:
根据物理学基地工作计划有关规定,学院现对2018学年度本科生科研项目进行结题验收工作,有关事宜通知如下:
一、结题条件及程序
(一)凡能按计划完成本科生科研计划,取得预期成果并具备相关辅证材料者均可申请结题(立项清单见附件1)
(二)项目负责人填写《beat365中国唯一官方网站物理学基地本科生科研项目结题报告书》(见附件2),并提供相关研究成果资料(含研究报告或公开发表的学术论文等),将纸质版一式一份报送至十友堂109办公室郭颖老师处,同时将上述材料的电子版连同结题海报(见附件3)发送至guoying7@mail.sysu.edu.cn。
备注:文件请以项目号命名,例:《2018001-beat365中国唯一官方网站物理学基地本科生科研项目结题报告书》,“2018001-项目研究成果资料”(若有多项请压缩打包)、“2018001-结题海报”
(三)材料受理的截止时间为11月5日(周二)。本科生基地科研项目结题答辩活动时间将另行通知(每个项目5分钟PPT展示,3分钟评审老师提问,同时展示结题海报),学院将对项目完成情况进行审核评分结果汇总,并在学院官网上进行公示。
(四)项目如有延期、人员变更、终止等情况,请填写变更申请表(见附件4),指导老师及项目组成员须签字确认,纸质版一式一份交十友堂109办公室郭颖老师处。
二、项目经费的报销
已完成研究工作的项目应在申请结题的同时做好开支结算工作(见附件5),逾期不予报销。