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beat365中国唯一官方网站关于2019学年本科生基地科研项目中期考核的通知

各位同学:

       为做好本科生基地科研项目的阶段性执行情况总结,推进科研活动的顺利开展,学院决定对2019年度本科生基地科研项目开展中期考核工作。

       一、材料提交要求

       填写《本科生科研项目中期考核报告书》(附件1);如有延期、人员变更、终止等情况,需同时填写《本科生基地科研项目情况变更申请表》(附件2),并于2020年11月10日前将纸质版交至十友堂109室郭老师处,电子版发送至guoying7@mail.sysu.edu.cn。材料要求如下(请务必按要求并按时提交,逾期材料不符将影响考核结果):

      (纸质版材料

      《报告书》、《变更申请表》一式一份,双面打印,须指导老师、项目成员亲笔签字。

      (二)电子版材料

       1.邮件命名:“学号+姓名+项目名称中期考核材料(指导老师:姓名)”,举例“19123456张三物理实验方法研究项目中期考核材料(指导老师:李四)”

       2.报告书word版:命名为“学号+姓名+项目名称中期考核报告书(指导老师:姓名)”,举例“19123456张三物理实验方法研究项目中期考核报告书(指导老师:李四)”

      3.《变更申请表》word版:命名为“学号+姓名+项目名称情况变更申请书(指导老师:姓名)”,举例“19123456张三物理实验方法研究项目情况变更申请书(指导老师:李四)”

      二、项目报销要求

    (一)根据学校财务规定,发票报销时效须在发票日期之后的3个月内。因疫情原因,项目已发生但未完成报销的费用,请在本次中期考核前统一提交报销申请。请各位同学根据有关规定(附件3)整理相关发票,于11月10日前的每周一、三下午统一交至十友堂109室;

    (二)项目日后发生的费用,请严格按照时间要求,在发票日期之后的3个月内按规定整理后于每周一下午集中提交(其中2020年发票需在2021年1月15日前提交),

    (三)请注意,项目开支应合理合规并秉承节俭原则,原则上不得超过立项资助金额;若需支出差旅费、会议费、培训费,应在开支前应提出邮件申请(需要说明必要性、项目关联性及提供会议通知等支撑材料)并填写差旅开支计划后发送至guoying7@mail.sysu.edu.cn,待批准后方可实施。发票需严格按照附件的规定要求整理、粘贴、签字,否则不予报销,提交时需附《本科生科研项目发票报销统计表》、《beat365中国唯一官方网站教学经费规范使用承诺书》、《差旅报销统计表》(如有差旅开支)。

    (四)报销中涉及的汇总表,请发送至邮箱guoying7@mail.sysu.edu.cn,要求如下:

       1.邮件命名:“学号+姓名+项目名称报销材料(指导老师:姓名)”,举例“19123456张三物理实验方法研究项目报销材料(指导老师:李四)”

       2.《报销统计表》excel版:命名为“学号+姓名+项目名称报销统计表(指导老师:姓名)”,举例“19123456张三物理实验方法研究项目报销统计表(指导老师:李四)”

      3.《差旅报销统计表》excel版:命名为“学号+姓名+项目名称情况差旅报销统计表(指导老师:姓名)”,举例“19123456张三物理实验方法研究项目差旅报销统计表(指导老师:李四)”

      如有任何问题请邮件咨询或致电84113206郭老师。

 

 

                                                                                                                                          beat365中国唯一官方网站        

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