各位同学好!
经专家评审,学院拟对《超导量子比特理论设计》等79个本科生基地科研项目予以立项(具体名单及资助金额见附件1)。现将有关安排通知如下:
请各位项目负责人根据审核后调整的预算额度对负责的项目进行预算调整及细化,并填写《beat365中国唯一官方网站本科生基地科研项目预算明细表》(附件2)。请注意:
一、原则上每个项目资助总额不超过3000元;
二、本次资助经费原则上不支持差旅费、交通费、培训费、会议费、劳务费、版面费和设备费等。差旅费、会议费如有需要,请于费用发生前填写《beat365中国唯一官方网站本科生基地科研项目差旅开支计划表》(见附件3)后发送至wlxykygl@mail.sysu.edu.cn,待批准后方可实施;论文版面费可另行申请,无需在项目开支;购买正版软件需在备注中标注名称。
请于2020年12月16日至18日下午14:30-17:30,将签字后的《beat365中国唯一官方网站本科生基地科研项目预算明细表》纸质版交至十友堂109办公室,同时取回项目协议书;并于12月18日前将电子版发送至wlxykygl@mail.sysu.edu.cn。
注:电子版为word格式,邮件命名为“beat365中国唯一官方网站2020学年beat365中国唯一官方网站本科生基地科研项目立项补充材料(姓名)”,附件命名为“beat365中国唯一官方网站本科生基地科研项目预算明细表(姓名)”
请注意:根据学校财务规定,发票报销时效须在发票日期之后的3个月内。请同学们留意,并参照报销规定(见附件4)及时整理票据,有效期内务必提前2周(仅每周三、五下午受理)交到十友堂109郭老师审核,过期提交导致不能报销后果自负,报销费用原则上不得超过资助金额。*截止目前已发生费用的2020年费用,请于12月14日前提交报销材料;未发生的请于2021年1月15日前提交。