beat365中国唯一官方网站2021级-2023级本科生同学:
根据beat365中国唯一官方网站优秀学生奖学金评选程序,学院计划近期开展本科生奖学金的评定工作。为了使大家更了解综合测评实施过程,体现奖学金评定工作的公平、公开和公正,现将beat365中国唯一官方网站2023-2024学年奖学金的前置工作——综合测评工作安排通知如下:
一、综合测评工作时间表
时间 |
工作内容 |
具体安排 |
负责人 |
2024.9.16-2024.9.17 |
班级成立综合测评审核小组并在班内公示成员名单。年级成立综合测评审核小组。 |
班级综合测评审核小组由各班代表至少3名(班长、团支书必须参加),其他同学若干名组成,班长为组长,并在班上进行公示。年级综合测评审核小组由班级代表(每班2名,班长必须参加)、兼职辅导员组成。 |
各班班长 |
2024.9.17-2024.9.18 |
公示班级审核小组名单、年级审核小组名单 |
年级进行公示。 |
辅导员 |
2024.9.16-2024.9.19 |
学生准备综合测评证明材料,申请 |
学生根据《附件1-2024年beat365中国唯一官方网站本科生奖学金综合素质测评方案》要求准备材料(见下文“参评程序说明”)。所有材料(提交电子版,签名使用电子签)最晚在2024年9月19日(周四)将所有材料上交给班长,逾期不再接受材料申请和提交。 |
学生 |
2024.9.19-2024.9.21 |
班级审核小组审核材料并班内公示 |
各班审核本班综合测评材料,班级公示时间不少于2天,班内公示期学生可以提出异议,班级审核小组需要认真对待同学们的异议并复核。 |
班级综合测评审核小组 |
2024.9.21 |
班级上交材料至学工部 |
各班班长最晚在2024年9月21日(周六)将各班综合测评证明材料、申请表按照每位同学做好分类进行整合,连同汇总表合并上传至学院开设的文档协作空间(仅班级审核小组成员上传,其他同学无需上传)。 |
班级综合测评审核小组 |
2024.9.22 |
年级审核材料 |
年级综合测评审查会议。 |
年级综合测评审核小组 |
2024.9.23-2024.9.25 |
综合测评加分年级公示和复议 |
年级进行公示,公示期为三天,公示期如有异议,提交复议申请。复议申请提交截止时间为公示最后一天(2024年9月25日)的下午5点,本人自行提交到学工部。 |
辅导员 |
2024.9.26-2024.9.27 |
加分复审,加分最终结果公布 |
公布复议结果及加分最终结果,请留意学院官网通知。 |
学工部 |
备注:本通知所有表格和填写说明均可在通知附件下载
二、参评程序说明
(一)参加综合测评的同学
1. 请同学们认真参照《附件1-2024年beat365中国唯一官方网站本科生奖学金综合素质测评方案》,填写《附件2-综合测评申请表》。
2.所有参加本学年奖学金评选的同学(包括优秀学生奖学金、国家奖学金、励志奖学金、校级捐赠奖学金等各类奖学金),均要填写《附件2-综合测评申请表》,必须填写必达项,选达项可以不填,若不填选达项则以裸绩点进行综合测评排名。不提交此表格的同学将视为放弃奖学金评选,并不进行排名。
3. 志愿时和所有的加分项目需要附上证明材料(只需提交电子版,请将所有证明材料合成为一个pdf文件),学年初迎新志愿时可弹性在两学年中选用一次,其余加分项目、志愿时活动有效时间为前一年的开学日至当年的开学日前。请仔细阅读《附件2-综合测评申请表》表格末尾的填表说明。
4. 请各位同学在规定时间内按要求填写并提交齐全所需所有材料给班长。每个同学需最晚在2024年9月19日(周四)提交以下材料:
电子版材料:《附件2-综合测评申请表》及相应的加分证明材料。(无证明材料的项目不予加分)。
不在规定时间内按要求提交齐全材料的,将视为自动放弃奖学金评选,请大家做好准备,抓紧时间,逾期不再接受材料申请和提交。
5. 上学期在外交换的学生也需参加此次的综合测评加分,但不参加此次奖学金评选。请静候学校交换生奖学金评选通知。
(二)班级审核小组成员
1.请按照综合测评和奖学金评选工作日程表,收集同学们的材料,审核加分材料,并在班级内部先公示审核结果。
2.班级审核小组组长需要提交以下材料:
电子版材料:本班《附件3-综合测评加分申请汇总表》;本班《附件4-有争议的加分项目汇总表》(如有);本班同学的《附件2-综合测评申请表》;加分证明材料,请提前打包,且格式统一,文件名含学生姓名学号。
三、其他注意事项
1.一二三等奖学金、单项奖学金、国家奖学金、捐赠奖学金等各类奖学金的名额分配,会根据校学生处分配给学院的名额及评选要求,参考beat365中国唯一官方网站各年级各专业总人数得出,具体名额另行通知。
2.奖学金评选的成绩由教务系统直接导入2023-2024学年必修课和专选课成绩至奖学金评选系统。如发现奖学金评选系统显示绩点或学院公示有误,请尽快联系任课老师、教务员、教务处更改,并提交证明给学工部,暂定截止时间2024年9月25日(周三)。
3.发现申请材料有弄虚作假者取消其参评资格一年,同时终止该生其他所有奖助,情节严重的将给予纪律处分。
4.综合测评加分年级公示之后,如同学有异议,请在公示最后一天的下午17点前提交纸质版的附件5-《复议申请表》到十友堂101学工部处。
5.如有最新通知,以最新通知为准。在具体评选过程中,请大家遵守时间,逾期不侯,责任自担。谢谢合作!